Souhlas se zpracováním osobních údajů – FiaReal s.r.o.

Souhlasím, aby obchodní společnost FiaReal s.r.o., IČO: 27846393, se sídlem Reální 172/2, 702 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 31460, (dále jen „Správce“), zpracovávala mé osobní údaje za účelem a v rozsahu uvedeném v tomto souhlasu.

1. Účel zpracování

Správce zpracovává osobní údaje v souvislosti s:

  • posouzením žádosti o poskytnutí podnikatelského úvěru, sjednáním, správou a ukončením smlouvy o úvěru,
  • zprostředkováním podnikatelského úvěru prostřednictvím smluvních obchodních partnerů Správce,
  • ověřením totožnosti žadatele, jeho schopnosti úvěr splácet a dostatečnosti nabízeného zajištění,
  • plněním povinností podle zákona č. 253/2008 Sb. (AML zákon), zákona č. 563/1991 Sb. (o účetnictví) a dalších právních předpisů,
  • uchováváním dokumentace vztahující se k úvěru a jeho zajištění,
  • nabídkou dalších podnikatelských úvěrových produktů Správce nebo jeho smluvních partnerů.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Správce požaduje a zpracovává jen údaje nezbytné k posouzení žádosti a plnění povinností, zejména:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO, obchodní firma, adresa sídla či provozovny),
  • kontaktní údaje (telefon, e-mail, doručovací adresa
  • ekonomické údaje (informace o majetku, závazcích, obrat, hospodářské výsledky, účel financování),
  • údaje o zajištění (např. údaje o nemovitosti, list vlastnictví),
  • AML údaje (údaje z dokladu totožnosti, údaje o skutečném majiteli, prohlášení o původu prostředků),
  • další údaje vyžadované právními předpisy nebo nezbytné pro vypracování smluvní dokumentace.

Správce je oprávněn ověřovat tyto údaje prostřednictvím:

  • Centrální evidence exekucí,
  • Insolvenčního rejstříku,
  • Katastru nemovitostí,
  • Obchodního a živnostenského rejstříku,
  • jiných veřejných či zákonem vedených evidencí,
  • potvrzení od orgánů veřejné správy (např. potvrzení o bezdlužnosti).

Správce je oprávněn požadovat, aby žadatel tyto dokumenty doložil, a uchovávat je po dobu stanovenou právními předpisy.

3. Nahrávání komunikace

Správce je oprávněn pořizovat a uchovávat záznamy telefonických hovorů a elektronické komunikace s klientem, a to za účelem prokázání obsahu komunikace a ochrany svých práv. Pokud klient s nahráváním nesouhlasí, je oprávněn zvolit jiný způsob komunikace.

4. Doba uchovávání osobních údajů

  • Pokud je úvěr poskytnut – Správce uchovává dokumentaci (úvěrovou smlouvu, smlouvu o zajištění, přehledy o splácení, uznání dluhu apod.) po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení, v souladu s AML zákonem a předpisy o účetnictví.
  • Pokud úvěr poskytnut nebude – Správce je oprávněn uchovávat osobní údaje po dobu 1 roku od zamítnutí žádosti, a to pro účely případné změny rozhodnutí nebo nabídky jiného produktu.
  • V případě soudního sporu – Správce uchovává osobní údaje po celou dobu sporu až do jeho pravomocného ukončení, i pokud tato doba přesáhne lhůty uvedené výše.

Po uplynutí příslušných lhůt Správce osobní údaje bezpečně zlikviduje.

5. Předávání údajů třetím osobám

Správce je oprávněn předat osobní údaje:

  • osobám, které pro něj vedou účetnictví, daňovým poradcům, auditorům či advokátům,
  • obchodním partnerům – finančním institucím a investorům, s nimiž FiaReal spolupracuje při poskytování nebo zprostředkování podnikatelských úvěrů,
  • smluvním partnerům zajišťujícím administrativní a technickou podporu,
  • soudům, znalcům, soudním exekutorům při vymáhání pohledávek,
  • orgánům veřejné moci (např. FAÚ, ČNB, Policii ČR), pokud to vyžaduje zákon.

Správce není oprávněn poskytovat osobní údaje třetím osobám k marketingovým účelům. Může je však využít pro svou vlastní nabídku produktů, případně je předat partnerovi, který tuto nabídku činí jménem Správce.

6. Dobrovolnost a nezbytnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro posouzení žádosti o podnikatelský úvěr, vypracování smluvní dokumentace a plnění zákonných povinností Správce. Pokud osobní údaje nebudou poskytnuty, není možné úvěr poskytnout ani zprostředkovat.

7. Práva subjektu údajů

Klient má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • požadovat jejich opravu nebo doplnění,
  • požadovat výmaz osobních údajů nebo omezení zpracování (pokud to není v rozporu se zákonnými povinnostmi Správce),
  • vznést námitku proti zpracování,
  • kdykoli odvolat souhlas se zpracováním (odvolání souhlasu se nevztahuje na údaje zpracovávané na základě zákonné povinnosti či oprávněného zájmu Správce),
  • podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Odvolání souhlasu

Odvolání souhlasu lze učinit:

  • písemně na adresu sídla FiaReal s.r.o.,
  • e-mailem na adresu info@uverynapodnikani.cz, s uvedením předmětu „GDPR“,
  • osobně v sídle Správce.

Správce je oprávněn požadovat ověření totožnosti osoby, která odvolání činí.

9. Závěrečné ustanovení

Tento souhlas se zpracováním osobních údajů je vyhotoven v souladu s:

  • Nařízením EU 2016/679 (GDPR),
  • zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
  • zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  • zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
  • a dalšími souvisejícími právními předpisy.